为进一步加强委直属单位档案安全管理工作,及时消除档案安全风险隐患,省卫健委于2019年10月8日下发《关于幵展委直属单位档案安全评估工作的通知》,并对各委直属单位档案安全情况进行交叉检查。
10月15日下午,由浙江医院殷宏美为组长的委直属单位第二小组一行来我院开展评估。此次评估过程严格按照省卫健委要求,从机构和人员情况、基础设施情况、形成与收集情况、整理与归档情况、保管与保护情况、鉴定与销毁情况、利用与开发情况、统计与移交情况、违法违纪行为情况、信息化建设情况等10个方面逐一对标检查。
我院从档案管理基本情况、人员构成情况、整理归档情况及利用开发情况4个方面向评估小组作工作汇报,第二小组听取了我院档案管理方面的汇报,对我院档案安全管理工作给予高度评价,认为我院领导高度重视档案安全管理工作,各方面工作抓得紧、抓得实,对档案安全的管理措施扎实有效、科学严谨,开展年鉴编研、出版书籍、申请档案专利、申报档案课题及课题获奖等利用开发工作成效显著;随后检查组对档案库房安全设施配备情况、规章制度及安全防范措施落实等进行了实地查看。检查组同时也提出了要进一步做好档案管理应急演练组织工作的建议。
同日,党政办王芳作为委直属单位第一小组组长带队前往省皮防所、浙江医院开展档案安全评估工作。